Les marchés publics peuvent offrir des opportunités précieuses aux entreprises de toutes tailles. Cependant, participer à des appels d’offres peut également être complexe et fastidieux. Pour réussir dans le monde des marchés publics, les entreprises doivent éviter certaines erreurs courantes qui peuvent les empêcher de remporter des contrats ou, pire encore, les mettre en infraction avec les lois et réglementations en vigueur.
Dans cet article, nous allons identifier les erreurs courantes que les entreprises peuvent commettre lorsqu’elles participent aux marchés publics, ainsi que les moyens de les éviter.
La non-conformité du dossier
La non-conformité avec les exigences de l’appel d’offres est l’une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises. Les entreprises qui ne satisfont pas aux exigences de l’appel d’offres risquent de ne pas être jugées problématiques pour le contrat ou de se voir retirer leur offre. Cela peut inclure des erreurs telles que ne pas soumettre tous les documents demandés, ne pas respecter les délais de soumission des offres, ou ne pas inclure toutes les informations demandées. Pour éviter ces erreurs, il est important de lire attentivement toutes les exigences de l’appel d’offres et de s’assurer que toutes les demandes sont satisfaites.
La mauvaise compréhension de la procédure
Une autre erreur courante est la mauvaise compréhension des procédures de passation des marchés publics. Les procédures de passation des marchés publics sont applicables, selon les acheteurs, les seuils des procédures, leurs besoins (fournitures, services ou travaux) et leurs budgets.
Selon que la procédure est adaptée (MAPA) ou formalisée, les délais de réponse, ou les demandes de négociations sont différentes.
Les entreprises doivent comprendre les procédures spécifiques en vigueur et les suivre de manière appropriée. Par exemple, certaines procédures peuvent nécessiter des étapes spécifiques, telles que la soumission de documents supplémentaires, ou des exigences en matière de délais stricts.
Si les entreprises ne comprennent pas ces procédures, elles peuvent facilement manquer une étape importante ou soumettre leur offre en retard.
Proposer un tarif sous-estimer
Sous-estimer les coûts est une autre erreur courante. Les entreprises doivent s’assurer qu’elles ont une estimation précise des coûts associés à l’exécution du contrat. Sous-estimer les coûts peut entraîner des problèmes financiers ultérieurs ou des difficultés à remplir les exigences du contrat. Les entreprises doivent prendre en compte tous les coûts associés à l’exécution du contrat, y compris les coûts indirects tels que les frais généraux, les frais de main-d’œuvre, les coûts de matériel, les coûts de transport, etc.
L’astuce pour connaitre l’estimation d’un marché, est de consulter les avis d’attributions des marchés similaires.
Ne pas se conformer aux exigences
Une autre erreur courante que les entreprises peuvent faire est de ne pas se conformer aux exigences légales et réglementaires. Les marchés publics sont soumis à des lois et réglementations spécifiques. Les entreprises doivent comprendre ces exigences et s’assurer qu’elles sont en conformité avec elles. Ne pas respecter ces exigences peut entraîner des sanctions financières, la perte de contrats ou d’autres conséquences indésirables.
Le manque de communication
Ne pas communiquer efficacement avec les organismes ou les adminsitrations peut également être une erreur courante. Les entreprises doivent être en mesure de communiquer clairement et efficacement avec les acheteurs publics impliqués dans la passation des marchés publics. La communication est essentielle pour répondre aux questions et clarifications relatives à l’appel d’offres, mais aussi pour exprimer les besoins spécifiques de l’entreprise.
Ne pas se préparer suffisamment à l’exécution du marché public
Une fois que l’entreprise a remporté le marché public, il est essentiel de se préparer à son exécution. Cela implique de bien comprendre les obligations contractuelles, les calendriers de livraison et les exigences de qualité. Certaines erreurs courantes dans ce domaine impliquent le manque de ressources ou de personnel pour exécuter le marché, la sous-estimation des coûts d’exécution et le manque de planification pour faire face aux imprévus.
Il est donc important que l’entreprise prévoie suffisamment de temps et de ressources pour se préparer à l’exécution du marché public et pour s’assurer qu’elle sera en mesure de respecter toutes les exigences contractuelles. L’entreprise doit également veiller à ce que toutes les parties impliquées dans l’exécution du marché soient informées et formées pour éviter les erreurs et les retards.
Cas d’entreprise – Exemples d’erreurs courantes
Une entreprise de construction a remporté un marché public pour la construction d’une école. Cependant, elle n’a pas prévu suffisamment de personnel pour effectuer les travaux dans les délais impartis, ce qui a entraîné des retards importants dans l’exécution du marché.
Une entreprise informatique a remporté un marché public pour la fourniture de logiciels à une administration publique. Cependant, elle n’a pas pris en compte les coûts liés à la maintenance et à l’assistance technique, ce qui a entraîné des dépassements de coûts importants.
La formation sur les marchés publics, votre atout et la solution
Pour éviter ces erreurs, les entreprises doivent avant tout bien comprendre les procédures de passation des marchés publics et les exigences de l’appel d’offres. Elles doivent également développer une stratégie de réponse efficace qui prend en compte tous les éléments importants, notamment les coûts, les compétences techniques et la conformité.
Il est également important que les entreprises se laissent le temps de se préparer en amont. Cela peut inclure la recherche et la compréhension des tendances du marché, l’identification des besoins des acheteurs publics et la constitution d’une équipe de réponse solide et compétente, la cellule marché.
En outre, les entreprises doivent consacrer du temps et des ressources pour la formation de leur personnel. Une formation adéquate sur les marchés publics permet aux employés de mieux comprendre les procédures de passation des marchés publics et les exigences des appels d’offres, ainsi qu’à développer les compétences nécessaires pour rédiger des propositions de qualité.
Enfin, les entreprises doivent veiller à ce que leur communication avec les organismes adjudicateurs soit claire, concise et efficace. Les entreprises doivent s’assurer qu’elles ont des canaux de communication clairs et directs avec les acheteurs publics, et qu’elles sont en mesure de répondre rapidement aux demandes de clarification et de questions.
les erreurs courantes commises lors de la participation aux marchés publics peuvent entraîner des conséquences financières et de réputation pour les entreprises. Pour éviter ces erreurs, les entreprises doivent comprendre les procédures de passation des marchés publics, se préparer en amont, former leur personnel et communiquer efficacement avec les acheteurs. En pouvant prévenir ces erreurs courantes, les entreprises augmentent leurs chances de remporter des contrats de marchés publics et de développer leur activité auprès des acheteurs publics.
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Les marchés publics sont une source importante de revenus pour de nombreuses entreprises, mais ils présentent également des défis uniques et des risques. En évitant ces erreurs courantes, les entreprises peuvent améliorer leur compétitivité et leur capacité à remporter des appels d’offres. De plus elles peuvent ainsi réduire les risques de non-conformité avec la réglementation et augmenter leur capacité à agir avec les administrations publiques.
Pour éviter ces erreurs, les entreprises doivent :
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- S’assurer qu’elles ont une compréhension claire des procédures de passation des marchés publics.
- Répondre de manière complète et précise aux exigences de l’appel d’offres.
- Comprendre les obligations contractuelles
- Etablir un chiffrage réaliste
- Se préparer suffisamment à l’exécution du marché.
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Il est important que les entreprises cherchent à améliorer encore leurs compétences et leur compréhension des marchés publics en participant aux formations et en suivant les actualités et les évolutions de la réglementation avec nos articles de blog !
