La Mise en Place d’Une Cellule Marchés Publics
La mise en place d’une Cellule Marchés Publics au sein de votre entreprise est une étape cruciale pour garantir une gestion efficace et proactive des opportunités liées à la Commande Publique. Nous vous accompagnons tout au long de ce processus, offrant un soutien complet pour établir une structure interne dédiée à la réponse aux appels d’offres publics.
Les problématiques rencontrées par les entreprises qui se lancent sur les marchés publics :
Lorsque les entreprises se lancent dans la réponse aux appels d’offres sans un accompagnement spécialisé, elles peuvent rapidement faire face à une série de problématiques complexes.
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- Le manque d’une stratégie dédiée peut conduire à des approches incohérentes et à une faible compétitivité.
- Les compétences internes limitées, qu’elles soient d’ordre technique, administratif ou juridique, peuvent rendre la préparation des réponses ardue et peu efficace.
- La gestion inefficace du temps et des ressources peut entraîner des investissements disproportionnés pour des résultats incertains.
- La complexité administrative et légale, souvent mal interprétée, peut entraîner des erreurs coûteuses et des rejets potentiels.
- L’absence d’une veille marché structurée peut signifier le manquement à des opportunités cruciales.
- La rédaction des offres sans une compréhension approfondie des attentes du client peut conduire à des propositions peu convaincantes.
- La difficulté à valoriser les aspects de responsabilité sociale et environnementale (RSE) peut également entraîner un manque de différenciation.
- La gestion post-offre, souvent négligée, peut entraîner une perte d’opportunités de dialogue avec les clients.
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À cela s’ajoute le fait que la gestion des marchés publics s’intègre aux tâches quotidiennes de l’entreprise, imposant une charge de travail supplémentaire et complexe qui nécessite une expertise dédiée pour être efficacement maîtrisée.
Ces problématiques soulignent l’importance d’un accompagnement dédié pour optimiser les chances de succès dans le domaine complexe de la Commande Publique, par la mise en place d’une cellule marchés publics au sein de votre structure.
Les étapes clés de notre accompagnement comprennent :
| 1. Diagnostic Organisationnel : Nous réalisons un diagnostic approfondi de votre organisation pour comprendre ses forces, ses faiblesses, ainsi que les compétences existantes et les lacunes potentielles en matière de réponse aux marchés publics. | 6. Optimisation de la Rédaction des offres : La rédaction d’une offre gagnante nécessite une compréhension approfondie des besoins du client. Nous guidons votre équipe pour formuler des réponses claires, concises et persuasives, mettant en avant vos atouts et répondant efficacement aux critères d’évaluation. |
| 2. Définition des Rôles et Responsabilités : En collaboration avec vos équipes, nous définissons clairement les rôles et les responsabilités des membres de la future Cellule Marché. Cela garantit une répartition efficace des tâches et une coordination optimale dans la gestion des réponses aux appels d’offres. | 7. Valoriser la Responsabilité Sociale des Entreprises (R.S.E.) : La valorisation des actions RSE peut être un défi. Nous identifions les initiatives pertinentes au sein de votre entreprise et développons des stratégies pour les intégrer de manière significative dans vos réponses, renforçant ainsi votre positionnement sur ces critères. |
| 3. Formation Personnalisée : La réponse aux appels d’offres exige des compétences variées, de la rédaction technique à la compréhension des aspects juridiques. Nous identifions les compétences manquantes au sein de votre équipe et proposons des formations personnalisées pour combler ces lacunes. Nous proposons des sessions de formation adaptées aux besoins spécifiques de votre équipe, couvrant les aspects techniques, administratifs, juridiques et stratégiques liés aux marchés publics. Cela vise à renforcer les compétences nécessaires pour relever les défis de manière autonome. |
8. Utilisation d’Outils de Gestion et de Suivi : La préparation des réponses aux appels d’offres peut être chronophage. Nous mettons en place des processus efficaces pour optimiser l’utilisation du temps et des ressources, garantissant une approche rentable tout en maximisant vos chances de réussite. Nous vous assistons dans la sélection et la mise en œuvre d’outils de gestion et de suivi dédiés pour assurer une traçabilité efficace des opportunités, des réponses en cours et des performances de la Cellule Marché. |
| 4. Mise en Place de Processus Internes : Définir une stratégie claire est fondamental. Beaucoup d’entreprises luttent pour élaborer une approche cohérente dans la réponse aux marchés publics. Notre accompagnement vise à développer une stratégie alignée sur vos objectifs commerciaux et adaptée aux exigences spécifiques de chaque marché. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe pour établir des processus internes robustes, depuis la veille des marchés jusqu’à la soumission des offres. L’objectif est d’optimiser l’efficacité opérationnelle et organisationnelle, afin d’assurer une gestion fluide des différentes étapes du cycle de réponse. |
9. Conseils Stratégiques : Notre équipe apporte des conseils stratégiques pour positionner la Cellule Marché comme un acteur clé dans la stratégie globale de l’entreprise. Cela inclut l’identification de niches de marché, la compréhension des tendances sectorielles et la maximisation des opportunités. 10. Suivi Continu et Ajustements : Nous assurons un suivi continu de la performance de la Cellule Marché et apportons des ajustements en fonction de l’évolution du contexte, des retours d’expérience et des changements dans les exigences des marchés publics. |
| 5. Mise en place d’une veille marché structurée : Ne pas être informé des opportunités pertinentes peut entraîner des pertes d’affaires. Nous mettons en place des systèmes de veille marchés structurés avec nos partenaires, assurant que votre entreprise soit informée en temps réel des nouvelles opportunités, minimisant ainsi le risque de manquer des appels d’offres cruciaux. | 11. Assistance technique : Les exigences administratives et légales peuvent être perçues comme complexes. Nous offrons une assistance détaillée pour garantir que toutes les démarches sont correctement suivies, réduisant ainsi le risque d’erreurs et de rejets liés à la conformité. Après la soumission de l’offre, il est essentiel de maintenir une communication proactive avec le client. Nous mettons en place des pratiques pour assurer un suivi efficace et offrons une assistance continue pour répondre à toutes les questions ou préoccupations post-soumission. |
L’objectif ultime de notre accompagnement est de doter votre entreprise d’une cellule marchés publics autonome, proactive et parfaitement intégrée, prête à saisir chaque opportunité d’affaires dans le domaine de la Commande Publique.
En choisissant notre accompagnement, vous surmontez ces défis, renforçant ainsi la capacité de votre entreprise à répondre de manière compétente et efficiente aux appels d’offres publics.
