Mémoire technique et note méthodologique
BILAN
Fréquemment demandé par les acheteurs publics lors d’une consultation. Le mémoire technique est le document principal permettant de noter la valeur technique d’une offre dans une procédure d’appel d’offres.
C’est une pièce essentielle et importante à joindre lors de la réponse à un marché public.
Or plus de 75% des mémoires techniques reçus par les acheteurs lors des consultations ont été jugés trop généralisés, pas adaptés aux projets et ne répondant à leurs demandes.
Depuis la réforme des marchés publics de 2010 et la mise en place du code de la commande publique depuis 2019, la note méthodologique est un critère de sélection important.
En complément du critère financier, 30 à 70 % des attributions des marchés publics reposent sur la qualité du mémoire technique.
Lors de la réponse à un marché public, la réponse technique va appuyer votre offre financière.
Ne pas le joindre rend l’offre irrégulière (Article L2152-2 du Code de la Commande Publique) et par conséquent éliminatoire.
Le mémoire technique
Le terme « mémoire technique » est souvent utilisé dans le domaine de la construction et des appels d’offres de travaux pour désigner un document qui présente les moyens techniques, les méthodes et les compétences de l’entreprise soumissionnaire pour réaliser le projet. La mémoire technique est généralement un document qui accompagne la proposition commerciale et qui est destiné à convaincre le donneur d’ordre de la capacité de l’entreprise à répondre aux exigences du cahier des charges.
Le mémoire technique peut contenir des informations sur les compétences techniques de l’entreprise, telles que les certifications, les références de projets similaires, les qualifications des équipes et les équipements disponibles. Il peut également décrire les méthodes de travail, les processus de gestion de projet, les plans de qualité et de sécurité, ainsi que les délais et les moyens de suivi de l’avancement des travaux.
Le mémoire technique est un élément important de la proposition commerciale et peut faire la différence entre une entreprise retenue pour réaliser le projet et une autre qui ne l’est pas. Il est donc important de bien le structurer et le personnaliser en prenant en compte les attentes et les besoins du donneur d’ordre, tout en disposant en avant les points forts de l’entreprise soumissionnaire.
La note méthodologique
Dans le contexte des marchés publics, notamment pour les marchés de services ou de fournitures courantes, une note méthodologique est un document utilisé dans le cadre des appels d’offres pour décrire la méthode proposée par les soumissionnaires pour réaliser la prestation demandée.
Cette note méthodologique est généralement demandée aux soumissionnaires dans le cahier des charges de l’appel d’offres, et elle doit inclure les informations suivantes :
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- Une description détaillée de la méthodologie proposée pour réaliser la prestation demandée.
- Les différentes étapes du projet, les livrables attendus et les délais proposés.
- Les compétences et l’expérience des membres de l’équipe projet proposé.
- Les moyens matériels et logistiques mis à disposition pour réaliser la prestation demandée.
- Les mesures de contrôle qualité et de suivi du projet proposées.
La note méthodologique est un élément clé de l’évaluation des offres dans le cadre d’un appel d’offres public. Elle permet à l’acheteur public de comprendre les méthodes proposées par les soumissionnaires et de vérifier si elles sont adaptées à la réalisation de la prestation demandée. Les soumissionnaires doivent donc fournir une note méthodologique complète et détaillée pour maximiser leurs chances de succès dans l’appel d’offres.
Notre article stratégique sur la note méthodologique
Dans cet article, nous allons explorer les éléments clés d’une note méthodologique, son importance dans l’évaluation des offres par les acheteurs publics, ainsi que les erreurs à éviter lors de sa rédaction. Nous mettons également en avant les avantages d’une note méthodologique solide et nous fournissons des conseils pratiques pour rédiger une note méthodologique efficace qui maximise les chances de succès sur les marchés publics.
Comment améliorer votre note technique ?
Notre solution personnalisée
Audit des documents
Le service d’audit est le point de départ de notre programme d’accompagnement.
Il permet à l’entreprise d’avoir une vision globale de sa situation et de pouvoir par la suite prendre les meilleures des décisions.
Nous proposons un audit gratuit de votre situation et fonctionnement, pour ainsi vous communiquer notre meilleure offre pour un programme d’accompagnement adapté et personnalisé, correspondant à vos besoins.
Préparation de l’offre technique.
En collaboration avec vos services, nous réalisons la rédaction complète du mémoire technique ou note méthodologique. C’est un critère de choix important car près de 60% des attributions des appels d’offres reposent sur la qualité du mémoire technique. Il est important que ce document soit performant et apporte une vraie valeur ajoutée, pour se différencier de la concurrence.
Nos mémoires techniques sont adaptés, personnalisés pour votre entreprise et le marché sur lequel vous répondez. Ils ont surtout l’avantage d’être flexibles et modulables pour tous les marchés sur lesquels vous souhaitez vous positionner.
Depuis plus de 15 ans, notre solution a démontré son succès, en témoigne les centaines de clients qui nous ont fait confiance. Dans 9 cas sur 10 les dossiers d’appel d’offres de nos clients ont été retenus.